Årlig service av styret

På samme måte som en årlig serviceundersøkelse for bilen er essensiell, er det like viktig å gjennomføre regelmessige gjennomganger av organisasjonens styringsstruktur.

Hvorfor er styreevaluering viktig?
Styreevalueringer er ikke bare en formalitet, men fundamentet for robuste styringsstrukturer i et marked preget av usikkerhet og økt selskapskontroll. Styreevalueringer sikrer godt lederskap og god åpenhet, oppfyller standarder satt av myndigheter og investorer, og gir verdifull informasjon om styrets evner og utfordringer.

Februar måned er spesielt egnet for denne årlige gjennomgangen, og det er flere nøye vurderingspunkter som bør tas med i betraktningen:

‍Diversitet i styresammensetning:

• Legg vekt på mangfold for å styrke økonomiske resultater og samarbeid.
• Gjennomfør jevnlige evalueringer av styrets ferdigheter og kompetanse.
• Rekrutter en variert gruppe mennesker med ulik bakgrunn og erfaring for å berike perspektivene.

Klare vedtekter og kultur fremming:

• Utform klare vedtekter med tydelige forventninger.
• Investér i grundig opplæring og orientering for å dyrke en positiv kultur.
• Legg vekt på nøye gjennomgang av dagsorden og dokumenter før møter.

Effektiv informasjonsbruk for bedre beslutninger

• Prioriter tilgang til relevante data på styrets dagsorden.
• Oppfordre til investeringer i systemer og prosesser som effektivt bruker data og teknologi.
• Stimuler styremedlemmer til proaktiv innhenting av relevant informasjon.

Optimalisering av styrearbeidsprosesser:

• Effektiviser prosesser gjennom digitale styreportaler for enkel tilgang og raske beslutninger.
• Vurder grundig funksjonalitet, sikkerhetstiltak, brukerstøtte og leverandørens omdømme ved valg av portal.

Regelmessig styreevaluering og handlingsplaner:

• Utfør årlige evalueringer av styrets effektivitet, ferdigheter og potensial.
• Ta i bruk digitale verktøy som Adminflow for strukturerte og detaljerte evalueringer.
• Øk bevisstheten om beste praksis, identifiser områder for forbedring og planlegg konkrete tiltak basert på evalueringsresultater.
                                    

Styrefullmakt og aksjekapitalforhøyelse
‍Styrearbeidet i aksjeselskaper er regulert av aksjelovens kapittel 10. For forhøyelse av aksjekapital, spesielt ved bruk av styrefullmakt, er det viktig å følge loven nøye for å sikre selskapets integritet og aksjonærenes rettigheter. Nøkkelaspekter inkluderer:

• Generalforsamlingens beslutning (§ 10-14):

Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til aksjekapitalforhøyelse.

Beslutningen skal klargjøre beløp, varighet, fortrinnsrett, kapitalforhøyelse mot innskudd, og fusjonsbeslutning.

• Styrets forslag (§ 10-15):

Styret utarbeider forslag i samsvar med generalforsamlingens beslutning.

• Melding til Foretaksregisteret (§ 10-16):

Generalforsamlingens beslutning må meldes til Foretaksregisteret før fullmakten tas i bruk.

• Styrets beslutning om kapitalforhøyelse (§ 10-17):

Styrets beslutning følger § 10-1, inkludert vilkår ved tegning av nye aksjer.

• Tegningen (§ 10-18):

Tegningen av nye aksjer dokumenteres i samsvar med generalforsamlingens og styrets beslutninger.

Vedtekter, årsregnskap, og årsberetning må være tilgjengelige ved tegningen.

• Gjennomføring av kapitalforhøyelsen (§ 10-19):

§§ 10-8 til 10-13 gjelder for gjennomføringen av kapitalforhøyelse i henhold til styrebeslutning.

Styret kan foreta nødvendige vedtektsendringer som følge av kapitalforhøyelsen.

Overholdelse av lovgivningen og optimalt styrearbeid går hånd i hånd. Gjennom en nøye overholdelse av aksjeloven sikrer aksjeselskaper ikke bare juridisk samsvar, men også tillit og integritet i deres operasjoner. Dette danner grunnlaget for suksessfulle aksjeselskaper i et stadig skiftende forretningslandskap.

Digitalt styrerom    
‍Vi anbefaler å gjennomføre årlig service for styret, og Adminflow gir deg en komplett løsning for styreadministrasjon. Med fokus på effektivitet, sikkerhet og profesjonalitet, forenkler plattformen grundige forberedelser og oppfølging før og etter hvert styremøte direkte i det digitale styrerommet. 

Ta kontakt med oss i dag for å utforske hvordan Adminflow kan møte dine behov og forenkle styrearbeidet! 

‍