God regnskapsføringsskikk i 2025: fra plikt til forventning

GRFS er mer enn formaliteter
 For få år siden føltes GRFS (God regnskapsføringsskikk) som noe du måtte forholde deg til kun for å bestå Finanstilsynets kontroll. I 2025 er den blitt et kundekrav. Profesjonalitet, dokumentasjon og etterlevelse vurderes av både små og store kunder hver måned, og Finanstilsynet gjør stikkprøver også i mindre byråer. GRFS bygger bro mellom lovverket og hverdagen og dekker hele oppdraget – fra første kapasitetsvurdering til siste kvalitetssjekk.

Fem krav GRFS stiller i 2025

1.      Forankret kvalitetsstyring
 Byrået skal ha levende rutiner for kontroll og forbedring; en støvete perm er ikke nok.

2.      Reell kapasitets- og kompetansevurdering
 Før du tar inn en ny kunde må du vite at teamet har tid og riktig kompetanse, og du må kunne vise hvordan du kom frem til konklusjonen.

3.      Dyp kjennskap til kundens virksomhet
 Du må forstå risiko og prosesser godt nok til å stille riktige spørsmål og oppdage mangler tidlig.

4.      Kontroll gjennom hele oppdraget
 Oppdragsansvarlig skal ha oversikt også når arbeid delegeres. Avvik må avdekkes og håndteres – ikke bare arkiveres.

5.      Systematisk dokumentasjon
 Rapportene må støttes av arbeidsdokumenter, vurderinger og kontrollhandlinger som viser hva som er gjort og hvorfor.

Hva betyr dette for deg?

·       Ha kontroll på både utførelse og dokumentasjon – de to kan ikke skilles.

·       Sørg for at rutinene faktisk brukes; automatiser varsler og påminnelser der det sparer tid.

·       Involver hele teamet, ikke bare oppdragsansvarlig; alle må forstå risikoen hos kunden.

·       Del læring internt slik at god praksis blir felles.

·       Se kvalitetsarbeid som en kontinuerlig prosess, ikke et punkt på sjekklisten ved levering.

Når kontrollen kommer – praksis avsløres
 Finanstilsynet ser ikke bare på papirer, men på virkeligheten. De spør: Fungerer rutinene? Følges de opp? Er kontrollene proporsjonale med kundens risiko? Byråer som får kritikk har ofte «alt på plass» – men bare i teorien.

Til ettertanke
 GRFS skal hjelpe deg til tryggere leveranser, ikke hindre deg. Når kvalitetsstyringen er innebygd i hverdagen, blir tilsynet enklere, teamet mer samstemt og kundene mer lojale. Ta en intern gjennomgang i dag – og gjør 2025 til året dere går fra plikt til konkurransefortrinn.

Med AdminFlow Byrå dekkes behovet for etterlevelse av GRFS både mer oversiktlig og mer effektivt.