Hva er GRFS?
God regnskapsføringsskikk (GRFS) er standarden som beskriver hvordan regnskapsførere skal planlegge, utføre og dokumentere sine oppdrag. Den bygger på regnskapsførerloven, forskrift om GRFS og utfyllende retningslinjer. I 2025 er etterlevelse av GRFS ikke bare en formalitet – det er et krav fra både Finanstilsynet og kundene som bruker regnskapsbyråene.

Fra tilsynskrav til kundekrav
Tidligere ble GRFS først og fremst forbundet med Finanstilsynets kontroller. I dag er bildet endret: Kundene forventer profesjonelle rutiner, sporbar dokumentasjon og tydelig kvalitetsstyring. God regnskapsføringsskikk er derfor blitt et kvalitetsstempel som både små og store virksomheter legger merke til når de vurderer regnskapsfører.

Sentrale krav i GRFS 2025
Standarden inneholder detaljerte bestemmelser, men de mest sentrale kravene til regnskapsførere og regnskapsforetak kan oppsummeres slik:

• Oppdragsavtale og oppdragsvurdering
  Hvert oppdrag skal starte med en skriftlig oppdragsavtale. Regnskapsfører må dokumentere en vurdering av kapasitet og kompetanse før oppdraget aksepteres.

• Kunnskap om kunden
  God regnskapsføringsskikk forutsetter at regnskapsfører setter seg inn i kundens virksomhet, risiko og prosesser for å kunne stille riktige spørsmål og identifisere feil og avvik tidlig.

• Oppdragsansvarlig regnskapsfører
  Alle oppdrag skal ha en oppdragsansvarlig regnskapsfører. Denne har det overordnede ansvaret for oppdraget, selv om arbeid kan delegeres. Delegasjon krever at medarbeiderne har tilstrekkelig kompetanse og at kontrollen kan etterprøves.

• Kvalitetskontroll underveis
  GRFS krever kontroll gjennom hele oppdraget, ikke bare ved årsoppgjør. Eventuelle avvik skal registreres, håndteres og følges opp.

• Systematisk dokumentasjon
  All utførelse og alle vurderinger skal dokumenteres på en måte som gjør at en annen regnskapsfører kan forstå hva som er gjort, når og hvorfor.

Hvorfor er GRFS viktig for regnskapsbyråer i 2025?
Finanstilsynet gjennomfører stikkprøver også i mindre regnskapsbyråer. De ser etter om kvalitetssystemet faktisk brukes i praksis – ikke bare om det finnes rutiner på papiret. Et byrå som ikke har dokumentert etterlevelse av GRFS risikerer både pålegg og tap av tillit i markedet.

Fra plikt til konkurransefortrinn
Et regnskapsforetak som implementerer GRFS som en del av kulturen, oppnår mer enn å unngå kritikk ved tilsyn. Standarden gir bedre kvalitet i leveransene, tydeligere ansvarsfordeling mellom oppdragsansvarlig og medarbeidere, og en trygghet kundene legger merke til. Etterlevelse av god regnskapsføringsskikk i 2025 handler derfor ikke bare om plikt – det er også en mulighet til å posisjonere seg som et profesjonelt og pålitelig regnskapsbyrå.