Styrerom · Dokumentsenter
Styrepapirer, avtaler og vedlegg i én mappestruktur. Du bestemmer hvem som ser hva, og sender dokumenter til signering der de ligger.
Hverdagen uten system
01
Dokumentene ligger overalt
E-post, minnepinner og delte disker. Ingen vet sikkert hvilken versjon som gjelder.
02
Alle ser alt – eller ingenting
Uten tilgangsstyring må du velge mellom å dele for mye og å sende filer hver for seg.
03
Leting før hvert møte
Protokoller og vedlegg fra i fjor må letes frem når styret trenger dem.
Slik fungerer det
Strukturen settes opp én gang. Tilgangen følger rollene i styrerommet.
1
Lag mappestrukturen
Opprett mapper og undermapper, og dra dokumenter og mapper dit de hører hjemme.
2
Styr tilgangen
Administratorer og styremedlemmer ser Styrerom-mappen. Andre ser bare det de får tilgang til.
3
Del og signer
Send dokumenter til signering fra dokumentsenteret, og finn den signerte versjonen igjen.
Dette får du
Mappestruktur, tilgangsstyring og signering i samme løsning som styremøtene.
Tilgang styrt per rolle
Administrator, styremedlem og vanlig bruker har ulike rettigheter. Lese- og skrivetilgang kan justeres per bruker.
Signer der dokumentet ligger
Send et dokument til signering rett fra mappen. Den signerte versjonen finner du igjen i AdminFlow.
Ryddig struktur som holder seg
Mapper øverst, filer sortert fra A til Å. Flytt med dra og slipp – tilgangsreglene sjekkes før noe flyttes.
Mapper og undermapper
Bygg strukturen som passer selskapet, og endre den når du vil.
Flere filer om gangen
Last opp flere vedlegg samtidig, for eksempel til møter og aksjebok.
Lukket for andre
Vanlige brukere ser ikke Styrerom-mappen uten egen tilgang.
Inviter med riktig rolle
Nye brukere inviteres på e-post og får rollen du velger.
Flytt og kopier
Mappetreet viser hvor dokumentet ligger i dag, så du flytter raskt.
BankID og e-signering
Velg signeringsmetode når dokumentet sendes til signering.
Dokumentene brukes i møter, avtaler og signering – uten å kopieres rundt.
Kom i gang selv, eller book en demo – så viser vi deg hvordan dokumentsenteret settes opp for styret.
