AdminFlow Styrerom · Signering
Send styredokumenter, avtaler og sluttsedler til signering med BankID eller e-signering. Du ser hvem som har signert, og den signerte versjonen lagres.
Hverdagen uten system
01
Utskrift, skanning og porto
Et styrevedtak med fire signaturer kan ta uker når papiret må sendes rundt.
02
Hvem mangler?
Du purrer på e-post og vet ikke om dokumentet er signert eller glemt.
03
Feil dokument ble sendt
Har du sendt feil versjon, må du starte på nytt og forklare deg overfor alle.
Slik fungerer det
Signeringen starter der dokumentet allerede ligger – i dokumentsenteret eller kontraktsmodulen.
1
Velg dokumentet
Last opp en ny fil, eller velg en som allerede ligger i dokumentsenteret.
2
Legg til signatarer
Legg til hvem som helst med e-postadresse. Mottakeren trenger ingen AdminFlow-konto.
3
Send og følg med
Varsle på e-post, SMS eller begge. Statusen viser hvem som har signert.
Dette får du
Signer der dokumentene ligger, og behold oversikten over hver signeringsrunde.
BankID eller e-signering
Velg signeringsmetode når du sender. E-signering passer også for signatarer uten norsk BankID.
Trekk tilbake ved feil
Gikk forespørselen til feil dokument? Trekk den tilbake, legg ved en årsak og velg om signatarene varsles.
Varsling på e-post og SMS
Velg e-post, SMS eller begge når du sender. Telefonnummeret lagres på profilen og brukes igjen neste gang.
Signer uten konto
Mottakeren signerer via en lenke og trenger ikke å logge inn.
Signeringsrekkefølge
Bestem at signaturene skal samles inn i en bestemt rekkefølge.
Påminnelser
Send en påminnelse direkte fra signeringsrunden.
Fire tydelige statuser
Under signering, signert, utløpt eller trukket tilbake.
Signert versjon lagres
Den signerte versjonen finner du igjen i AdminFlow.
Signeringsrett per rolle
Administratorer og styremedlemmer kan signere som standard.
Signeringen er bygget inn der dokumentene oppstår.
Kom i gang selv, eller book en demo – så viser vi deg en signeringsrunde fra start til slutt.
