Kvalitetssystemet
I flere år har kvalitetssystemet blitt sett på som et nødvendig verktøy for å etterleve kravene fra GRFS, Finanstilsynet og andre tilsynsmyndigheter. Men utviklingen i regnskapsbransjen viser at et kvalitetssystem er langt mer enn bare et kontrollverktøy.
Med AdminFlow er kvalitetssystemet bygget for å skape effektivitet og sammenheng, en tydelig rød tråd fra oppdragsstyring og risikovurdering til dokumentasjon og kundedialog.
Alt henger sammen i én struktur, slik at både byrå og kunde får trygghet, oversikt og kvalitet i alle ledd.
Fra kostnad til inntekt
Med et moderne system som AdminFlow samles oppdragsstyring, AML og en GDPR-sikker kundeportal i én løsning.
Det gir regnskapsfører mulighet til å tilby kundene en komplett administrasjonsplattform – ikke bare et kvalitetssystem.
Portalen dekker funksjoner som kontraktshåndtering, digital signering, styrearbeid, generalforsamling og aksjebok. Løsninger som hos andre leverandører ofte koster kundene flere tusen kroner i måneden.
Gjennom AdminFlow får byrået alt samlet i én brukervennlig plattform, til en langt lavere enhetspris.
Hele løsningen leveres som white-label, med byråets egen logo, farger og domene.
Resultatet er en profesjonell og helhetlig kundeopplevelse, der portalen kan tilbys enten som en gratis merverdi eller som en betalt tjeneste under navnet «GDPR-sikker kundeportal».
Slik kan kostnaden for kvalitetssystemet flyttes fra byråets bunnlinje til kundens, og i mange tilfeller bli en ny inntektskilde for byrået.
Kundene får et moderne verktøy som skaper oversikt og trygghet, mens byrået styrker både lønnsomhet og kundeforhold.
Gevinsten for byrået
Økt lønnsomhet – systemkostnader blir dekket, og marginen kan vokse.
Sterkere kundeforhold – kundene får alt på ett sted, og blir mindre tilbøyelige til å bytte byrå.
Profesjonell posisjonering – portalen leveres i byråets profil, ikke under et eksternt merke.
Bedre dokumentasjon – all kommunikasjon og signering skjer spor- og søkbart, i tråd med GDPR og GRFS.
Gevinsten for regnskapsfører
Tidsbesparelser i kjernearbeidet - Effektivisering av arbeid opp mot AML, gå fra 3 timer til 30min per kunde. Egenerklæring, PEP-sjekk og risikovurdering - enkelt, oversiktelig og effektivt. Spar 500 timer årlig som mellomstort byrå.
Mindre dobbeltarbeid - Alle data, dokumentasjon og kommunikasjon samles i samme system. Med solide integrasjoner sørger AdminFlow for at en oppgave bare gjøres en gang.
Bedre kontroll og oversikt - Få full kontroll ved å samle oppgaver, kvalitetskontroll og kommunikasjon i samme flyt. Regnskapsfører får full kontroll på status frister og dokumentasjon.
Trygghet i hverdagen - Systemet sørger for at arbeidet alltid er i tråd med GRFS og GDPR. Alle aktiviteter er sporbare, samtidig som all dokumentasjon kan hentes frem ved kontroll.
Mer tid til rådgivning - Når rutiner automatiseres, frigjøres mye tid som skaper rom for verdiskapning og tett kundedialog. Mer tid til rådgivning vil skape mer fornøyd kunde.
Gevinst for kunden
Alt på ett sted - Kunden får en egen portal for dokumentlagring, signering, styrearbeid, aksjebok og kommunikasjon i en og samme portal.
Bedre samarbeid med regnskapsfører - Gjennom chat og oppgaver får kunden løpende status og varslinger - samtidig som den oppfølgingen som de trenger. Aldri mer eposter som forsvinner, aldri mer uklare frister.
Trygg håndtering av data - All informasjon behandles i et lukket og GDPR-sikkert miljø. Dokumenter og signeringer er sporbare, kunden får full oversikt over hva som er gjort når.
Redusert administrasjon - Kunden slipper mange innlogginger, mapper og systemer. All informasjon om selskapet ligger samlet.
Proffesjonell kundeopplevelse - Portalen leveres i byråets profil, slik at kunden opplever en sømløs og proffesjonell løsning direkte fra sin regnskapsfører.
Merverdi i alle ledd
Der kvalitetssystemet tidligere ble sett på som et nødvendig krav, er det nå blitt et strategisk verktøy for vekst.
Med AdminFlow får regnskapsbyrået en løsning som ikke bare sikrer etterlevelse, men som også skaper effektivitet, nye inntektsmuligheter og sterkere kunderelasjoner.
Når byrået, regnskapsføreren og kunden jobber i samme struktur, forsvinner unødvendig dobbeltarbeid – og alle parter får bedre oversikt, kvalitet og trygghet.
AdminFlow forvandler kvalitetssystemet fra å være en plikt til å bli et konkurransefortrinn – og gir regnskapsbransjen et verktøy som bygger både lønnsomhet og tillit.
