Regnskapsførere har en sentral rolle i å sikre korrekt økonomisk rapportering, etterlevelse av regelverk og løpende kvalitet i kundenes virksomhet. Rollen innebærer ansvar for dokumentasjon, kundekontroll, frister, rapportering og tett samarbeid med både ledelse og styre.
I praksis arbeider regnskapsførere ofte på tvers av mange selskaper, med varierende risikoprofil, eierskapsstruktur og modenhet. Dette stiller høye krav til struktur, oversikt og sporbarhet – både i det daglige arbeidet og ved kontroll eller tilsyn.
Regnskapsførerens ansvar i praksis
En regnskapsfører skal blant annet:
sikre at kundedata, dokumentasjon og avtaler er oppdaterte og tilgjengelige
gjennomføre og dokumentere kundetiltak etter hvitvaskingsregelverket
følge opp frister og formelle krav knyttet til selskapsdrift
samarbeide tett med kundens ledelse, styre og eventuelt revisor
kunne redegjøre for vurderinger, historikk og beslutninger ved kontroll
Mange av disse oppgavene håndteres i dag gjennom e-post, mapper og personavhengige rutiner, noe som øker risikoen for feil, mangler og tidsbruk.
Hvordan AdminFlow støtter regnskapsførerens arbeid
AdminFlow er utviklet for å samle og strukturere regnskapsførerens arbeid på ett sted, slik at kvalitet og etterlevelse blir en naturlig del av hverdagen – ikke et tillegg.
Med AdminFlow kan regnskapsførere:
samle kundedokumentasjon, avtaler og historikk i ett felles system
gjennomføre og dokumentere AML- og KYC-arbeid strukturert per kunde
få oversikt over eierskap, formelle endringer og relevante selskapsopplysninger
sikre at dokumentasjon alltid er oppdatert, sporbar og revisjonsklar
Systemet er bygget for å redusere personavhengighet, gi bedre kontroll på tvers av kundeporteføljer og gjøre det enklere å levere høy kvalitet – også når kravene fra myndigheter og tilsyn skjerpes.
