Hvem i byrået har tilgang til hvilke kunder i Altinn? Spørsmålet er enkelt, men svaret er ofte vanskelig å finne. Når nye kunder kommer til, ansatte bytter oppdrag eller noen slutter, skal tilgangene i Altinn endres tilsvarende. Ofte skjer det manuelt, og ofte litt for sent.
Med Altinn 3 delegeres klienttilganger på en ny måte. Nå kan Adminflow Byrå ta seg av den jobben for dere.
Når tilganger blir et eget prosjekt
I et regnskapsbyrå henger Altinn-tilgangene tett sammen med hvem som jobber med hvilke kunder. Regnskapsføreren som fører lønn, trenger én type tilgang. Den som signerer på vegne av kunden, trenger en annen. Den som ikke lenger har oppdraget, skal ikke ha tilgang i det hele tatt.
I praksis blir dette fort et parallelt register. Ansvaret for kundene ligger i oppdragssystemet, mens tilgangene vedlikeholdes for hånd i Altinn. Jo flere kunder og medarbeidere byrået har, desto større blir risikoen for at de to registrene glir fra hverandre:
• Nye medarbeidere venter på tilgang før de kan begynne på oppdraget.
• Ansatte som har byttet portefølje, beholder tilganger de ikke lenger trenger.
• Ingen har en samlet oversikt å vise til dersom noen spør hvem som har tilgang til hva.
Det er ikke bare tidkrevende. Det er også et spørsmål om informasjonssikkerhet og internkontroll.
Slik fungerer Altinn 3-delegering i Adminflow
Adminflow Byrå er koblet direkte mot Altinn 3 og bruker byråets eget rolleoppsett som utgangspunkt for klienttilgangene.
Rollene i Adminflow styrer tilgangene i Altinn. Når en medarbeider får en rolle på en kunde i Adminflow, synkroniseres de tilsvarende rettighetene til Altinn ved neste synkronisering. Endres eller fjernes rollen, endres tilgangen også.
Synkroniseringen går hver natt. Adminflow sammenligner det byrået har registrert med det som faktisk er delegert i Altinn, og retter opp avvikene. Trenger dere en endring med en gang, kan dere starte en manuell synkronisering fra innstillingene.
Administratorer får full oversikt. En egen rapportside viser hvem som har tilgang til hva. Når kunden, revisor eller dere selv vil vite hvem som har tilgang, ligger svaret på ett sted.
Før funksjonen tas i bruk, gjennomfører byrået en engangstilkobling via Altinn-portalen. Deretter går synkroniseringen av seg selv.
Gevinsten for byrået
Tilgangsstyring uten egen arbeidsliste. Tilgangene oppdateres i takt med endringene dere uansett gjør i Adminflow, for eksempel når dere tildeler oppdragsansvar, legger til kunder eller endrer roller. Det som før var en egen oppgave, skjer nå i bakgrunnen.
Nye medarbeidere kommer raskt i gang. Når den nye regnskapsføreren får rollen sin på kundene, følger Altinn-tilgangen med ved neste synkronisering.
Tilganger som ikke blir hengende igjen. Synkroniseringen legger ikke bare til rettigheter. Den fjerner også tilganger som ikke lenger samsvarer med rollene i Adminflow. Så lenge rollene er oppdatert i Adminflow, reduserer det risikoen for at medarbeidere som har fått nye oppgaver eller har sluttet, beholder tilgang de ikke skal ha.
Ett felles datagrunnlag. Oppdragsoversikten og Altinn-tilgangene bygger på de samme dataene. Det gjør tilgangsstyringen enklere å forklare og dokumentere, for eksempel som en del av internkontrollen.
Klar for Altinn 3. Funksjonen erstatter behovet for den manuelle regnearkimporten mange byråer har brukt, og som ikke videreføres i Altinn 3.
En del av et større bilde
Altinn-delegeringen er bygget på det samme rollesystemet som styrer oppgaver, AML-ansvar og rapportering i Adminflow Byrå. Når rollen er registrert på ett sted, skal resten av systemet kunne bruke den: hvem som får oppgaven, hvem som varsles om AML-kontrollen, og nå også hvem som har tilgang i Altinn.
Funksjonen kom i juni 2026 og er én av rundt 100 produktoppdateringer Adminflow har publisert siden mai 2025.
Se hvordan det fungerer i ditt byrå
Bruker byrået fortsatt tid på å holde Altinn-tilgangene oppdatert for hånd? Ta kontakt for en gjennomgang, så ser vi på hvordan rollene i byrået deres kan styre Altinn-tilgangene.
Book en demo av Adminflow Byrå →
