Å holde oversikt over aksjonærer og eierskap kan fort bli komplisert – særlig når det håndteres i dokumenter og regneark. For BoldBooks ble det derfor viktig å finne en løsning som gjorde aksjonæradministrasjon enklere og mer oversiktlig.

Med AdminFlows aksjonærregister samler de aksjonærer, transaksjoner og eierskapsstruktur i ett system. Resultatet er bedre kontroll og mindre manuelt arbeid.  

Utfordringen: aksjonæradministrasjon i dokumenter og regneark

BoldBooks er en digital plattform som gjør det enklere for forfattere å gi ut egne bøker uten å gå gjennom et tradisjonelt forlag.

I mange selskaper blir aksjonærinformasjon håndtert gjennom dokumenter og regneark. Det kan fort bli både uoversiktlig og tidkrevende.

– Hvis jeg skulle gjort det her på en litt mer tungvint måte uten et verktøy som AdminFlow, med masse dokumenter og regneark, så hadde jeg gått på veggen av irritasjon og kjedsomhet, sier Kristin Over-Rein.

Ett system for aksjonærer og transaksjoner

BoldBooks tok i bruk AdminFlow i 2019. Siden den gang har selskapet vokst, og i dag har de over 450 aksjonærer. Etter en vellykket crowdfunding fikk selskapet over 100 nye aksjonærer på bare to dager – noe som gjorde behovet for et godt system enda tydeligere.

Med AdminFlows aksjonærregister kan BoldBooks enkelt holde oversikt over alle aksjonærer og registrere endringer i eierskap og transaksjoner fortløpende, hvor alt ligger alt samlet og oppdatert i samme løsning.

For selskapet gjør dette det langt enklere å håndtere en stadig voksende aksjonærbase, samtidig som de alltid har oversikt over eierskapet i selskapet.

Mer tid til det som skaper verdi

Når et selskap har flere hundre aksjonærer, kan administrasjonen rundt eierskap fort bli en omfattende oppgave. Med et digitalt aksjonærregister blir oppdateringer og endringer enklere å håndtere i det daglige.

– Jeg ser for meg at jeg sparer veldig mye tid på dette, sier Kristin Over-Rein.

For BoldBooks betyr det at aksjonæradministrasjonen ikke lenger er noe som krever mye manuelt arbeid eller oppfølging. I stedet kan de bruke mer tid på å utvikle plattformen og videreutvikle selskapet.

Modulen som startet AdminFlow

Aksjonærregisteret var den første modulen som ble utviklet i AdminFlow. Bakgrunnen var et tydelig behov: Excel var ikke lenger tilstrekkelig for å håndtere aksjonærdata på en effektiv måte.

I dag kan løsningen brukes av selskaper med alt fra noen få til flere tusen aksjonærer, og gir en strukturert måte å holde kontroll på eierskap og transaksjoner.

Vil du vite mer om hvordan AdminFlow kan gjøre aksjonæradministrasjon enklere?
Les mer om aksjonærregisteret vårt her.