SpareBank 1 Regnskapshuset SMN har valgt AdminFlow som sitt system for kvalitetsarbeid, AML og kundeoppfølging. Målet med samarbeidet er å effektivisere arbeidshverdagen, redusere tid brukt på administrative oppgaver og frigjøre mer tid til kundene. Nå er byttet i gang, og SMN er med på å forme produktet.
«For oss handler digitalisering ikke først og fremst om systemer, men om bedre kundeopplevelser og økt kundeverdi. Vi valgte AdminFlow fordi løsningen samler kundeoppfølging, kvalitetsstyring og etterlevelse i en felles arbeidsflate. Samtidig kan vi bidra aktivt i utviklingen av en fremtidsrettet løsning for bransjen», sa Hanne Kirsti Langseth, direktør forretningsutvikling i SpareBank 1 Regnskapshuset SMN, til Kapital.
Med i produktutviklingen
Bjørnar Hodne i AdminFlow jobber tett med SMN og sier samarbeidet fungerer godt.
– Møtet med SMN har gått bra. Vi har en løpende dialog og er samkjørt for fremtiden. Vi deler en strategi for effektivisering, og de deltar i våre møter om produktutvikling, sier Bjørnar.
Samme krav, ulike måter å jobbe på
Alle regnskapsbyråer styres av det samme lovverket og de samme kravene, men måtene å jobbe på er forskjellige. Derfor er det viktig for AdminFlow å lære av byråene som bruker systemet.
– De har kommet med konkrete tilbakemeldinger, utfordret oss på måter å tenke på og vært med i mye dialog om hva de tenker om fremtidens kvalitetssystem for bransjen, sier Bjørnar.
AdminFlow har jobbet slik fra start. Gjennom workshops og dypdykk i regnskapskontorenes arbeidsdag har selskapet fått bekreftet hva som treffer, og skjerpet det som kan bli bedre.
Byttet er i gang
Etter flere år med forberedelser er SpareBank 1 Regnskapshuset SMN nå i gang med overgangen til AdminFlow. Implementeringen skjer gradvis, med mål om full utrulling ved årsskiftet.
– Onboardingen går bra, og SMN er både engasjerte og fremoverlente. De har høye forventninger til løsningen, og stadig flere lokasjoner tar nå AdminFlow i bruk, forteller Bjørnar.
Laget sammen med bransjen
AdminFlow startet som en løsning for små og mellomstore bedrifter, med blant annet aksjonærregister, styrerom og investorrelasjoner (IR). I 2025 så selskapet en mulighet til å utvikle en egen løsning for regnskapsbransjen, og allerede samme år var AdminFlow Byrå på plass.
– Vi bygger AdminFlow sammen med bransjen, ikke bare for den. At Regnskapshuset SMN gjør AdminFlow til sitt kvalitetssystem, bekrefter retningen vi har valgt. Vi utvikler tett sammen med tilbakemeldinger fra våre kunder – det er den kombinasjonen som gjør systemet best, sa Are Berg Hjelle, daglig leder i AdminFlow.
Nysgjerrig på hvordan AdminFlow kan gjøre arbeidshverdagen enklere for ditt regnskapsbyrå?
