Intranett for regnskapsbyråer – ett sted for alle interne rutiner

I mange regnskapsbyråer finnes ikke interne rutiner på ett sted.
De er spredt i Word-dokumenter, mapper, e-poster og i hodene på erfarne medarbeidere.

Det gjør byrået sårbart. Ikke fordi folk gjør en dårlig jobb, men fordi kunnskap og praksis ikke er samlet, dokumentert og tilgjengelig i arbeidshverdagen.

Intranettet i AdminFlow er laget for å samle alle interne rutiner på én plass – strukturert, søkbart og tilgjengelig for hele byrået.

Hva dekker et intranett i et regnskapsbyrå?

Et intranett i regnskapsbransjen handler ikke om nyheter eller internkommunikasjon.
Det handler om hvordan arbeidet faktisk skal utføres.

I Adminflow brukes intranettet som byråets felles oppslagsverk for interne rutiner. Det dekker blant annet hvordan oppgaver gjennomføres, hvilke sjekklister som gjelder, hvilke systemer som brukes og hvilke interne føringer som gjelder for ulike typer kunder og oppdrag.

Når en ansatt lurer på hvordan noe skal gjøres, er svaret ikke «spør en kollega» – det ligger i intranettet.

Én felles praksis – uavhengig av hvem som utfører jobben

Når rutiner er dokumentert og samlet, blir arbeidet mer forutsigbart.
Det spiller mindre rolle hvem som utfører oppgaven, fordi byrået har beskrevet hvordan den skal utføres.

Intranettet bidrar til at:

• oppgaver løses likt på tvers av ansatte

• kvaliteten blir jevnere

• feil reduseres

• overlevering ved fravær blir tryggere

Dette er spesielt viktig i regnskapsbransjen, der frister, regelverk og kontroll ikke gir rom for individuelle tolkninger.

Mindre personavhengighet i hverdagen

I mange byråer sitter kritisk kunnskap hos enkeltpersoner. Det fungerer – helt til noen er borte.

Med intranett i Adminflow flyttes kunnskapen fra personer til system. Rutiner, arbeidsbeskrivelser og veiledninger blir tilgjengelige for hele organisasjonen, og byrået blir mindre sårbart for sykdom, ferie og turnover.

Det gir ledelsen bedre kontroll, og ansatte større trygghet i arbeidshverdagen.

Et verktøy for onboarding og opplæring

Nye ansatte trenger raskt oversikt over hvordan byrået jobber. Uten et felles sted for rutiner blir onboarding ofte muntlig, tilfeldig og tidkrevende.

Med intranettet i Adminflow kan nye medarbeidere sette seg inn i:

• hvordan oppgaver utføres

• hvilke interne rutiner som gjelder

• hvordan byrået bruker sine systemer

Det reduserer behovet for løpende opplæring og gjør at nye ansatte raskere blir selvstendige.

Intranettet brukes der arbeidet skjer

Intranettet i Adminflow er ikke et eget system man må huske å gå inn i. Det er en integrert del av arbeidsflaten, sammen med oppgaver, kvalitetssystem og kundeinformasjon.

Når rutiner ligger tett på arbeidet som utføres, blir de også brukt. Det er forskjellen på et intranett som eksisterer – og et intranett som faktisk fungerer.

En del av byråets struktur – ikke et sideprosjekt

Intranett i Adminflow er bygget for å støtte byråets struktur, ikke legge på et nytt lag med administrasjon. Innholdet kan tilpasses byråets organisering, og tilgangen styres etter roller og ansvar.

Resultatet er ett felles sted for interne rutiner, som gir bedre kontroll, høyere kvalitet og mindre friksjon i hverdagen.

Når interne rutiner samles på ett sted

Et godt intranett handler ikke om funksjoner.
Det handler om å vite hvordan ting skal gjøres – og finne svaret raskt.

Adminflow sitt intranett gir regnskapsbyråer ett sted for alle interne rutiner.
Det gjør arbeidet tryggere, mer effektivt og mindre personavhengig.

Les mer ->

Book demo ->