Ingen regnskapsfører har vokst opp med ønsket om å bli skrekkfilmregissør. Likevel ender mange med et årsoppgjør der ting forsvinner, dukker opp igjen og plutselig må forklares til en kunde som ringer på fristdagen. Her er noen av de klassiske scenarioene, og hva som kan gjøre dem litt mindre skumle.

Skrekk nr. 1: Bilaget som forsvant

Du var sikker på at kvitteringen lå i en mappe. Den lå ikke der. Den lå i en e-post fra mars, i en tråd med tre ulike vedlegg.
Det kjennes kjent fordi leting etter dokumenter ofte tar mer tid enn selve bokføringen.

Skrekk nr. 2: Påminnelsen som aldri ble sendt
Kunden skulle levere, men du hadde tenkt å minne om det i morgen. Morgenen etter var fristen passert.
Det kjennes kjent fordi oppfølging lett blir det som havner nederst i kalenderen.

Skrekk nr. 3: Tilgangen ingen husker
Hvem har tilgang til hva hos kunden? En tidligere ansatt har fortsatt tilgang til lønn. En ekstern konsulent har tilgang til alt, og ingen husker når det ble gitt.
Det kjennes kjent fordi tilgangsstyring er et område der det sjelden er ryddig hele veien.

Skrekk nr. 4: Systemet som skulle redde deg
Dere byttet system for å få orden. Nå har dere to systemer i stedet for ett, og halvparten av kundene vet ikke hvilket som er riktig.
Det kjennes kjent fordi systembytter ofte starter med håp og ender med kaos.

Løsningen: Fred i årsoppgjøret

Det som gjør skrekkhistoriene skumle, er at informasjonen er spredt. Dokumenter ligger i én løsning, oppfølging i en annen og tilganger i en tredje. Når alt samles på ett sted, blir det mindre å lete etter og mindre å glemme.

AdminFlow er bygget for akkurat dette: dokumenter, oppgaver, kunder og tilganger i samme løsning. Det er ikke en magisk knapp som fjerner alt arbeidet, men det gjør at arbeidet blir lettere å holde oversikt over.

Den beste måten å unngå skrekkhistoriene på er å ha et sted der alt ligger. Se hvordan AdminFlow kan hjelpe byrået med det.