Hvorfor sporbarhet betyr alt
Som kvalitetssjef eller hvitvaskingsansvarlig er du smertelig klar over at én manglende logg kan gi merknader, gebyrer og ubehagelige spørsmål fra styret. Finanstilsynet vil ikke høre at «vi pleier å gjøre det riktig» – de vil se bevis.
AdminFlow Byrå bygger revisjonsspor inn i alle oppgaver, slik at både eksterne kontrollører og intern ledelse kan puste lettet ut.
Dokumentasjonen som gjør jobben for deg
I stedet for å etterdokumentere kontroller og tiltak, lagrer AdminFlow Byrå alt mens du jobber. Systemet fanger automatisk opp:
Risikovurdering ved onboarding
Forsterkede kundetiltak (PEP-søk, reelle rettighetshavere)
Kontrollhandlinger knyttet til årsoppgjør og rapportering
Intern godkjenning og avvikshåndtering
Kundekommunikasjon og digitale signaturer
Hvert datapunkt tidsstemples, signeres og knyttes til både kunde, oppdrag og bruker. Du kan dermed vise faktisk etterlevelse – ikke bare gode prosedyrer i en hyllevare.
Revisjonssporet – mer enn en logg
AdminFlow Byrå gir deg et styringsverktøy, ikke bare revisjonshistorikk. I ett samlet dashboard kan du:
foreta stikkprøvekontroller direkte i systemet
fange opp manglende godkjenninger før de blir avvik
dokumentere faglige vurderinger, ikke bare «check-the-box»-skjemaer
bekrefte at kundetiltak følger AML-rutiner i sanntid
Med proaktive varslingsmekanismer jobber teamet med kvalitet fortløpende, i stedet for å rydde opp i etterkant eller under tilsyn.
Når Finanstilsynet spør
Eksempelspørsmål:
«Vis risikovurdering og PEP-sjekk for disse kundene i 2025, og dokumentér oppfølgingen.»
I AdminFlow Byrå gjør du bare:
Åpner kundekortet
Klikker Revisjonsspor
Eksporterer PDF med dato, bruker og tiltak
På under ett minutt har du levert en komplett og etterprøvbar rapport – uten e-postleting, regneark eller kollegaintervjuer.
Slik støtter AdminFlow Byrå regelverket
Finanstilsynets veileder krever at kontroller er risikobaserte, dokumenterte og etterprøvbare. God regnskapsføringsskikk (GRFS) stiller tilsvarende krav til rapportering og godkjenning.
AdminFlow Byrå tilfredsstiller begge ved å:
loggføre alle handlinger automatisk
bevare versjonshistorikk og signaturer
knytte vurderinger til ansvarlig fagperson
Dermed slipper du manuelle loggfiler, uoversiktlige mappestrukturer og usikre lagringsløsninger.
Kontroll uten merarbeid
Når revisjon og etterlevelse er bygget inn i arbeidsflyten:
lukkes færre avvik i etterkant
brukes mindre tid på dokumentinnhenting
øker tryggheten ved intern og ekstern kontroll
Revisjonssporet blir et operativt kvalitetsverktøy i hverdagen – ikke en byrde som tynger året rundt.
Neste steg
Vil du se hvordan sporbarhet på to klikk fungerer i praksis?
Book en gratis AdminFlow Byrå-demo og oppdag hvordan etterlevelse kan gjøres målbar, synlig og tilgjengelig – uten å forstyrre den daglige produksjonen.
