Norge går inn i fellesferie, og regnskapspultene begynner endelig å roe seg. Men mens bransjen kjøler ned, varmes den regulatoriske tidslinjen opp. I juni vedtok Stortinget det nye kravet om e-fakturering mellom virksomheter — og fristen er nærmere enn mange tror.
De skarpeste byråene bruker ikke sommeren på å slappe av. De bruker pusterommet til å løse det som ellers alltid blir liggende: rydde i rotete kundedata og få oversikt før høysesongen setter inn igjen.
Her er det du trenger å vite, og tre ting du kan gjøre allerede nå.
Hva sier det nye regelverket?
juni 2026 vedtok Stortinget endringer i bokføringsloven om pliktig digital bokføring og e-fakturering (Prop. 44 L). Kort oppsummert:
Fra 1. januar 2027 må alle bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura (EHF-format) til hverandre.
Fra 1. januar 2030 må virksomhetene ha et digitalt regnskapssystem som kan motta og behandle e-fakturaer automatisk.
Det obligatoriske formatet blir EHF, basert på den europeiske standarden EN 16931 og i tråd med EUs ViDA-rammeverk («VAT in the Digital Age»).
De detaljerte kravene til format og eventuelle unntak fastsettes i forskrift av Skattedirektoratet. Det ligger an til unntak for de aller minste (omsetning under 50 000 kroner).
Verdt å merke seg: 2027-fristen er fremskyndet med ett år fra det opprinnelige forslaget om 2028. Og innen 15. desember 2026 skal Skattedirektoratet vurdere om kravet også bør utvides til fakturering mot forbrukere (B2C) og til digitale salgskvitteringer. Med andre ord: dette er bare starten.
Hvorfor sommeren er det beste tidspunktet
Selve e-fakturaen er den enkle delen. Den vanskelige delen er alt som må være på plass under den: ryddige kundedata, riktige roller og tilganger, og oppdatert dokumentasjon.
Det er nettopp her sommeren blir en mulighet. Når fakturastrømmen og fristene letter, frigjøres tid til grunnarbeidet de fleste byråer aldri rekker ellers — som å jakte på fraværende styremedlemmer for signaturer, og å rydde i kundeforhold som har vokst seg rotete over tid.
Venter du til høsten, kolliderer forberedelsene med årsavslutningen. Da blir det et kappløp. Gjør du grunnarbeidet nå, starter du høsten i forkant.
Tre ting å gjøre i sommer
1. Rydd i kundedataene nå. Veikartet mot 2027 og 2030 forutsetter strukturerte, korrekte data. Bruk roen til å luke ut utdaterte opplysninger, dubletter og manglende informasjon — før det blir et problem i full drift.
2. Tett sommerens «svarte hull». Den klassiske sommerfellen er at alt stopper opp i påvente av kundedokumentasjon som aldri kommer, fordi kunden er på hytta. Kartlegg hva som mangler nå, og be om det før fellesferien tømmer innboksene.
3. Sikre at prosessene går videre — også når kundene er borte. Selskapshendelser, AML- og KYC-sjekker og oppdatering av eierskap stopper ikke opp bare fordi det er juli. Med automatiserte arbeidsflyter holder du disse i gang uten å vente på at noen skal være tilgjengelig.
Slik hjelper AdminFlow
AdminFlow er bygget for å holde nettopp dette grunnarbeidet på skinner. Kundedata, oppgaver og dokumentasjon ligger samlet ett sted, i stedet for spredt utover systemer og lister. Selskapshendelser og AML-kontroller automatiseres, slik at de går videre selv når kundene er utilgjengelige — og du slipper å starte høsten med et etterslep.
Når 2027 nærmer seg, er det byråene med ryddige data og automatiserte prosesser som vil ha det enkelt. De andre vil bruke høsten på å ta igjen.
Ikke la august bli et kappløp
E-fakturakravet er ikke lenger et forslag — det er vedtatt, og fristen er satt. Den gode nyheten er at du har et helt rolig sommervindu til å komme i forkant.
Bruk det.
