AdminFlow Byrå · Ansatte
Legg til ansatte, gi dem roller og knytt dem til team. Tilgangen til kunder og prosjekter følger teamet, og du ser hvem som kan kontrollere hva.
Hverdagen uten system
01
Tilgang gis kunde for kunde
Hver ny medarbeider legges inn på hvert prosjekt for hånd. Det tar tid, og noe blir glemt.
02
Uklart hvem som kan kontrollere
Hvem har lov til å godkjenne årsoppgjør eller AML? Svaret ligger i hodet til daglig leder.
03
Tilgangene henger igjen
Når noen slutter, er det vanskelig å vite hva de hadde tilgang til – og hvor.
Slik fungerer det
Du setter opp roller og team én gang. Nye ansatte får riktig tilgang når de legges i et team.
1
Inviter den ansatte
Legg inn e-post, navn og jobbtittel. Den ansatte får en invitasjon og aktiverer kontoen selv.
2
Gi rolle og team
Velg rolle og legg den ansatte i team, lokasjon eller avdeling. Teamet gir tilgang til teamets kunder.
3
Sett kontrollansvar
Bestem hvem som kan godkjenne regnskap, årsoppgjør, AML og kvalitetskontroll.
Dette får du
Roller, team, kontrollansvar og fullmakter – samlet på ansattkortet og brukt i hele systemet.
Roller som styrer tilgangen
Globale roller gjelder hele systemet. Teamroller gir tilgang til teamets kunder, prosjektroller til ett prosjekt.
Kontrollansvar per ansatt
På ansattkortet bestemmer du hvem som kan godkjenne kontroller i to-trinns kontrollflyten.
Fullmakter koblet til ansatte
Registrer hvem som har tilgang til bank, forsikring og pensjon per prosjekt. Rapporten samler alt og kan eksporteres.
Ansattkort med egne felt
Stilling, team, stillingsprosent og felt dere definerer selv.
Team, lokasjon og avdeling
Del inn byrået og bruk inndelingene som filter i hele systemet.
Arbeidsmengde per enhet
Se arbeidsmengde og status per team, lokasjon eller avdeling.
Prosjektene til hver ansatt
Se hvilke prosjekter den ansatte er ansvarlig for eller har tilgang til.
Deaktiver uten å miste historikk
Når noen slutter, fjernes tilgangen mens historikken blir liggende.
Egne tilganger til timer
Styr hvem som kan se og administrere timeføringen.
Rollene og teamene du setter opp her, brukes i oppgaver, kontroll og AML.
Book en demo, så viser vi deg hvordan ansatte, team og tilganger settes opp i ditt byrå.
