AdminFlow Byrå · Oppgavestyring
Velg tjenestene i oppdragsavtalen, så lager AdminFlow oppgavene for hver kunde – med riktig frist, ansvarlig og sjekkliste. Hele byrået samlet på ett sted.
Hverdagen uten system
01
Fristene ligger i hodet til folk
Excel, Outlook og lapper på pulten. Det fungerer – helt til noen er syke eller slutter.
02
Hver kunde settes opp for hånd
De samme oppgavene legges inn på nytt for hver kunde, hvert år – og ingen er helt sikre på at alt er med.
03
Ingen ser hele bildet
Status får du ved å spørre rundt i gangen, ikke ved å se ett sted.
Slik fungerer det
Du setter opp kunden én gang. Resten skjer av seg selv, periode etter periode.
1
Velg tjenestene
Kryss av for bokføring, MVA, lønn og årsoppgjør i oppdragsavtalen – med frekvens og ansvarlig.
2
Oppgavene lages automatisk
Gjentakende oppgaver opprettes med riktig frist. Neste periode dukker opp så snart forrige er ferdig.
3
Teamet jobber i én liste
Alle ser sine oppgaver, frister og sjekklister. Filtrer på ansvarlig, kunde, frist eller tag.
Dette får du
Laget for norske regnskapsbyrå – med lovpålagte frister, maler og kontroll på plass fra start.
Maler og sjekklister
Lag malen én gang. Sjekkpunkter, påkrevde steg, vedlegg og beskrivelse følger med hver oppgave som lages fra den.
Kontroll og sporbarhet
Sett en kontrollør på oppgaven. Kontrollnotat, kommentarer og endringslogg viser hvem som gjorde hva – og når.
Fremdrift for hele året
Fremdriftsmatrisen viser status for hver periode og hver kunde – fullført, åpen eller avlyst. Du ser med én gang hvor det henger.
Historikk på hver oppgave
Se hva som ble gjort forrige periode, når og av hvem.
Én oppgave, mange kunder
Legg samme oppgave i opptil 100 prosjekter på én gang.
Filtrer på det som haster
Ansvarlig, frist, kunde og tags – du ser bare det som er ditt.
Vedlegg og kommentarer
Dokumentasjonen ligger på oppgaven – ikke i innboksen.
Låste navn fra malen
Oppgavene heter det samme hos alle kunder. Endrer du malen, oppdateres alle.
Månedlig eller annenhver måned
MVA-fristen følger kundens termin – også for månedlig MVA.
Oppgavestyringen bruker de samme kundene, ansatte og rutinene som resten av AdminFlow Byrå.
Book en demo, så viser vi deg hvordan AdminFlow Byrå settes opp for ditt byrå.
