AdminFlow Byrå · Digital signering
Oppdragsavtalen lages fra mal med kundens data, sendes til signering med BankID eller e-signering og lagres på kunden når alle har signert.
Hverdagen uten system
01
Avtalen går i ring på e-post
PDF ut, utskrift, skanning og tilbake igjen. Det tar dager, og ingen vet hvilken versjon som gjelder.
02
Du må selv følge opp signaturen
Status får du ved å følge opp kunden på e-post og telefon, ikke ved å se ett sted.
03
Signerte avtaler havner overalt
I innboksen, på en delt disk eller i en mappe på skrivebordet. Når noen spør etter avtalen, starter letingen.
Slik fungerer det
Du fyller ut oppdragsavtalen én gang. Utsending, varsling og lagring skjer i samme flyt.
1
Fyll ut avtalen
Velg mal, kunde og tjenester. PDF-en lages med kundens data, og du kan redigere før utsending.
2
Send til signering
Velg hvem som skal signere hos kunden og i byrået, og om de varsles på e-post, SMS eller begge.
3
Signert og lagret
Når siste part har signert, får du beskjed. Avtalen lagres på kunden, og prosjektet aktiveres.
Dette får du
Oppdragsavtaler, egenerklæringer og andre dokumenter – sendt, fulgt opp og lagret i samme system.
Oppdragsavtalen fra mal
Malen bestemmer innholdet. Kundedata og prosjektdetaljer fylles inn, og PDF-en er klar til signering.
Kunden signerer uten konto
Mottakeren får en personlig lenke på e-post og signerer i nettleseren – uten å logge inn i AdminFlow.
Full oversikt over hver signering
Du ser om dokumentet er sendt, åpnet og signert. Er noe sendt ved en feil, trekker du forespørselen tilbake.
BankID eller e-signering
Velg signeringsmetode ved utsending – e-signering når BankID ikke passer.
Varsel på e-post og SMS
Signatarene varsles på e-post, SMS eller begge. Du velger per utsending.
Beskjed når siste part signerer
Du varsles på e-post og i AdminFlow, og lenken åpner selve dokumentet.
Egenerklæring med signatur
Kunden fyller ut egenerklæringen og signerer den digitalt som del av KYC.
Purringer på egenerklæring
Sett faste regler for purring, så minnes kunden på det automatisk.
Signer fra prosjektet
Send dokumenter til signering direkte fra prosjektets dokumenter.
Signeringen bruker de samme kundene, prosjektene og dokumentene som resten av AdminFlow Byrå.
AML og KYC
Egenerklæringer signeres digitalt og blir en del av kundens KYC-dokumentasjon.
Les mer →
Oppgavestyring
Oppgavene kan lages ut fra tjenestene som står i den signerte oppdragsavtalen.
Les mer →
Kundeportal
Del mapper med kunden og velg om de er private, kun til visning eller redigerbare.
Les mer →
Book en demo, så viser vi deg hvordan oppdragsavtaler og signering settes opp for ditt byrå.
