AdminFlow Byrå · GDPR-dialog
Lønnsslipper, skattepapirer og personopplysninger hører ikke hjemme i e-post. I kundeportalen sender du dem som beskyttede meldinger som ikke vises i e-postvarselet.
Hverdagen uten system
01
Personopplysninger i innboksen
Lønnsinformasjon og ID-papirer sendes på e-post og blir liggende i innboksen hos både byrå og kunde.
02
Feil vedlegg til feil kunde
En travel dag, to kunder med like navn og ett klikk for mye. Da er personopplysninger på avveie.
03
Dialogen er spredt overalt
E-post, telefon og SMS. Når en kollega tar over, er det vanskelig å finne hva som er avtalt.
Slik fungerer det
Når du starter en chat, velger du meldingstype. Typen styrer hva kunden ser og hva som går på e-post.
1
Beskyttet: kun i portalen
Krypterte meldinger som bare kunden og involverte regnskapsførere ser. Innholdet vises ikke i e-post.
2
Ubeskyttet: også på e-post
For vanlige beskjeder uten sensitive opplysninger. Meldingen leveres også til kundens e-post.
3
Privat: bare for byrået
Interne notater i samme tråd. Kunden ser dem ikke.
Dette får du
Sikkerheten ligger i flyten dere allerede bruker: chat, oppgaver og dokumenter.
Sjekk av vedlegg før sending
AdminFlow sjekker om vedlegget hører til riktig kunde. Er treffet usikkert, må du bekrefte før det sendes.
Dokumenter lagres riktig
Filer fra kunden kan lagres automatisk i riktig mappe. Mappetilgangene styrer hva kunden ser.
Hele dialogen samlet
Meldinger, gjøremål og dokumenter i samme tråd, knyttet til kunden og prosjektet. En kollega kan ta over ved fravær.
Kryptert chat
Beskyttede meldinger er kryptert og vises ikke i e-postvarselet.
Private meldinger
Notater i tråden som bare ansatte i byrået ser.
Kundens egen innlogging
Kunden logger inn med e-posten som står på kontaktpersonen.
Styrt mappetilgang
Kunden ser bare mapper og dokumenter de har tilgang til.
Del fra dokumentsenteret
Legg ved filer fra prosjektet uten å laste dem ned først.
Varsel ved leveringsfeil
Et rødt ikon viser når e-postvarsler ikke kommer frem.
Den sikre kanalen er den samme som byrået bruker til chat, signering og oppfølging.
Book en demo, så viser vi hvordan beskyttede meldinger og sikker dokumentdeling fungerer i kundeportalen.
