Styrerom · Generalforsamling
Kall inn aksjonærene med årsregnskapet vedlagt, la dem godkjenne i møtet eller i en åpen periode, og send signert protokoll til alle etterpå.
Hverdagen uten system
01
Alle skal samles på én dato
Å finne et tidspunkt som passer alle aksjonærene tar ofte lengre tid enn selve møtet.
02
Innkallingen lages på nytt
Samme dagsorden hvert år, likevel skrives den fra bunnen. Obligatoriske punkter er lette å glemme.
03
Protokollen må samles inn
Etter møtet skal protokollen signeres og sendes ut. Det blir fort en egen runde med purringer.
Slik fungerer det
Samme flyt hvert år: innkalling, behandling og signert protokoll.
1
Sett opp innkallingen
Velg møtetype, fyll inn møteleder og hvem som signerer, og hent «Godkjenning av årsregnskap» fra maler.
2
Publiser med vedlegg
Legg ved årsregnskapet og publiser. Møtet kan være fysisk, digitalt eller åpent i en periode.
3
Avslutt og signer
Gjennomfør i møtet eller med åpen avstemming. Avslutt, så sendes signert protokoll til alle deltakerne.
Dette får du
Fra dagsorden til signert protokoll – med aksjeboken i samme løsning.
Dagsorden fra maler
Obligatoriske punkter som møteleder og protokollsignatar er på plass. Saker som årsregnskapet hentes fra maler.
Åpen over flere dager
Sett en periode, for eksempel sju dager, der aksjonærene går gjennom og godkjenner årsregnskapet når det passer dem.
Aksjeboken i samme løsning
Aksjonærregisteroppgaven sendes til Altinn fra aksjeboken. Du kontrollerer aksjonærlisten før du sender.
Egen mappe for møtet
Huk av, så får generalforsamlingen sin egen dokumentmappe.
Fysisk, digitalt eller åpent
Velg møteformen som passer aksjonærene i selskapet.
Signert protokoll til alle
Protokollen sendes til alle deltakerne når den er signert.
Varsel på e-post og SMS
Signatarene varsles der de faktisk ser det.
Tidligere vedtak søkbare
Finn vedtak fra ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger.
Koblet til aksjeboken
Aksjonærer, kapitalendringer og overføringer i samme løsning.
Generalforsamlingen henger tett sammen med aksjeboken og protokollen.
Sett opp innkallingen, legg ved årsregnskapet og la aksjonærene godkjenne – uten å samle alle i samme rom.
