AdminFlow Styrerom · Protokoll
Notater og vedtak skrives i møtet, protokollen sendes til signering, og den signerte versjonen går til alle deltakerne. Vedtakene blir søkbare.
Hverdagen uten system
01
Referatet skrives i etterkant
Én tar notater, en annen renskriver. Det som ble sagt i møtet blir tolket på nytt i ettertid.
02
Signaturjakt på e-post
Protokollen printes, signeres, skannes og sendes videre. Én person på ferie stopper hele runden.
03
Vedtakene er vanskelige å finne
Når revisor eller ny daglig leder spør, må noen bla gjennom gamle PDF-er for å finne svaret.
Slik fungerer det
Protokollen bygges mens møtet pågår – ikke i etterkant.
1
Skriv i møtet
Notater og forslag til vedtak føres direkte på hver sak og lagres automatisk underveis.
2
Send til signering
Avslutt møtet og send protokollen til signering. Signatarene varsles på e-post, SMS eller begge.
3
Del med alle
Den signerte protokollen sendes til alle deltakerne og er tilgjengelig i styrerommet etterpå.
Dette får du
Signert, delt og søkbar – uten utskrift og skanning.
Digital signering
Signer med BankID eller eSign. Du velger om signatarene varsles på e-post, SMS eller begge deler.
Vedtak ført sak for sak
Hver sak har egne notater og forslag til vedtak. Protokollen speiler agendaen slik møtet faktisk gikk.
Søk i alle vedtak
Finn vedtak fra styremøter og generalforsamlinger med fritekst og filtre. Hvert treff viser dato, møtetype og et utdrag.
BankID eller eSign
Velg signeringsmetoden som passer styret og selskapet.
Varsel på e-post og SMS
Mindre risiko for at signeringsinvitasjonen blir oversett.
Sendes til alle deltakere
Den signerte protokollen går ut til alle som deltok i møtet.
Autolagring i møtet
Tekst du skriver i en sak går ikke tapt mens møtet pågår.
Filtrer på møtetype og år
Snevre inn søket til styremøter, generalforsamlinger eller ett år.
Signeringsrett per rolle
Du styrer hvem som har rett til å signere dokumenter.
Protokollen henter innholdet fra møtet og signeres i samme løsning.
Kjør neste møte i styrerommet og send protokollen til signering rett etter at møtet er avsluttet.
