Den 19. juni 2026 skrus gamle Altinn av. Det påvirker både hvordan byrået får tilgang til klientene sine, og hvordan aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) skal leveres. Her er hva som endrer seg – og hva AdminFlow gjør for deg.

Hva endrer seg i Altinn fra juni 2026?

Skatteetaten moderniserer Altinn og aksjonærregisteret. To ting er verdt å merke seg:

• Gamle Altinn avvikles 19. juni 2026. Tilganger og fullmakter håndteres i den nye løsningen (Altinn 3), der byrået kobler seg til klientene via et fagsystem.

• Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) må leveres fra et sluttbrukersystem. Dagens løsning, der oppgaven fylles ut og sendes direkte i Altinn, forsvinner. I stedet sendes oppgaven digitalt til Skatteetaten fra et regnskaps- eller aksjeeierboksystem – på samme måte som skattemeldingen leveres i dag.

Endringen for RF-1086 gjelder alle aksjeselskap og allmennaksjeselskap – også selskaper uten endringer i aksjekapital eller eierstruktur, holdingselskaper og selskaper med kun én aksjonær.

Slik kobler du AdminFlow til Altinn

For at AdminFlow skal kunne håndtere tilganger på vegne av byrået, må AdminFlow legges til som fagsystem i Altinn. Dette gjør en administrator (daglig leder eller den med tilgangsstyring) én gang per organisasjon:

1. Logg inn i Altinn og gå til Tilgangsstyring.

2. Velg Systemtilganger → Lag ny systemtilgang.

3. Under Velg fagsystem, søk på «AdminFlow».

4. Velg AdminFlow Altinn-integrasjon (Adminflow AS, org.nr. 922 275 343).

5. Klikk Gå videre og fullfør oppsettet.

   
   Tips: Er du usikker på hvilket fagsystem du skal velge, er det riktige alternativet «AdminFlow Altinn-integrasjon» fra Adminflow AS (922275343).

Altinn-tilganger synkroniseres automatisk

Når koblingen er på plass, holder AdminFlow Altinn-tilgangene synkronisert automatisk basert på roller og klienttilknytninger i AdminFlow. I de fleste tilfeller trenger du ikke håndtere Altinn-tilganger manuelt – får du en ny klient eller endrer rollen din seg, oppdateres Altinn-tilgangen ved neste synkronisering.

Det gjør det enklere å:

• få tilgang til nye klienter

• fjerne tilganger som ikke lenger skal brukes

• holde Altinn oppdatert med mindre manuelt arbeid

Hvordan får jeg tilgang i Altinn?

Tilgangen din styres av rollen du har i AdminFlow og hvilke klienter du er knyttet til.

Du får kun tilgang til klientene du faktisk jobber med i AdminFlow.

Når oppdateres tilgangene?

Altinn-tilgangene synkroniseres automatisk hver natt. Får du tilgang til en ny klient i dag, vil tilgangen normalt være tilgjengelig i Altinn neste morgen.

Trengs tilgangen raskere, kan en administrator starte manuell synkronisering fra: Innstillinger → Tilgang til eksterne systemer.

Hva skjer når jeg bytter klient eller rolle?

Endringer i AdminFlow tas med i neste synkronisering til Altinn.

• Ny klient: Tilgangen legges til i Altinn ved neste synkronisering.

• Klient fjernes: Altinn-tilgangen fjernes ved neste synkronisering.

• Rolle endres: Tilgangspakken din i Altinn oppdateres ved neste synkronisering.

• Bytte av ProjectAccountant: Overtar en annen medarbeider ansvaret, flyttes Altinn-tilgangene til den nye ansvarlige ved neste synkronisering.

Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) i AdminFlow

Fra juni 2026 må RF-1086 leveres fra et sluttbrukersystem. Fristen er som før 31. januar året etter inntektsåret – for inntektsåret 2026 altså 31. januar 2027, levert etter de nye reglene.

Fristen er absolutt. Leveres oppgaven for sent, kan Skatteetaten ilegge løpende tvangsmulkt frem til oppgaven er levert. Det gjør det viktig å ha aksjeeierboken ajour og et system som er klart til innsending i god tid.

AdminFlow holder aksjeeierboken oppdatert gjennom hele året og samler eierdata, kapitalendringer og aksjonæropplysninger ett sted – klart til innrapportering. For byrå som forvalter mange selskaper, betyr det at aksjonærregisteroppgaven kan forberedes strukturert, i stedet for manuell utfylling i Altinn for hvert enkelt selskap.

Dette bør byrået gjøre nå

1. Kartlegg dagens rutine. Leverer dere manuelt i Altinn i dag, må rutinen legges om før juni 2026.

2. Sørg for at aksjeeierboken er oppdatert. Feil her gir feil oppgave.

3. Bruk et system som håndterer hele prosessen – både løpende føring av aksjeeierboken og innsending av RF-1086.

4. Kom i gang i god tid. Mindre risiko for hastverk og feil ved fristen.

Tilgangen mangler i Altinn. Hva gjør jeg?

Mangler du tilgang til en klient i Altinn, sjekk følgende:

• At du har riktig rolle i AdminFlow

• At du er knyttet til riktig klient

• At den nattlige synkroniseringen har kjørt

• At administrator eventuelt kjører manuell synkronisering

Er problemet fortsatt ikke løst, kontakt support.

Vanlige spørsmål

Må jeg gjøre noe manuelt i Altinn? Nei. Tilgangene styres i AdminFlow og synkroniseres automatisk. Selve koblingen (valg av fagsystem) gjøres bare én gang av en administrator.

Hvor lang tid tar det før jeg får tilgang? Normalt til neste nattlige synkronisering. Administrator kan også starte manuell synkronisering dersom tilgangen trengs med en gang.

Hva skjer hvis jeg slutter på en klient? Tilgangen til klienten fjernes ved neste synkronisering.

Kan administrator oppdatere tilgangene med en gang? Ja. Administrator kan starte manuell synkronisering direkte fra AdminFlow.

Påvirker dette aksjonærregisteroppgaven? Ja. Fra juni 2026 må RF-1086 leveres fra et sluttbrukersystem i stedet for manuelt i Altinn. AdminFlow holder aksjeeierboken klar til innrapportering gjennom hele året.

Trenger du hjelp?

Kontakt administrator i byrået ditt eller bruk support-chatten i AdminFlow.