VIEW Group er en av Nordens ledende aktører innen det som gjerne kalles AccounTech – skjæringspunktet mellom regnskapstjenester og teknologi.
Siden stiftelsen i Oslo i 2004 har konsernet vokst til rundt 1 200 ansatte fordelt på mer enn 40 kontorer i Norge, Sverige, Finland og Storbritannia, med en samlet omsetning på ca. 1,5 milliarder kroner. I tillegg til regnskap og lønn leverer VIEW Group ERP- og forretningssystemer, business intelligence, IT-drift og økonomisk rådgivning – og hjelper alt fra mindre norske bedrifter til store nordiske konserner.
Kathrine Andersen Tåsåsen er regionleder for halvparten av VIEW Groups norske kontorer, et ansvarsområde som strekker seg fra Lillehammer og Gjøvik i nord til Drammen i sør, med avdelinger i blant annet Bjørvika, Nydalen, Asker og Kolbotn, og rundt 150 medarbeidere under seg. Hennes hverdag handler om å sikre god flyt, riktig ressursutnyttelse og høy kvalitet på tvers av team og lokasjoner i samarbeid med avdelingslederne – og det er her AdminFlow spiller en sentral rolle.
Utfordringen
Før AdminFlow var hverdagen preget av manuelle prosesser og spredt informasjon. Mange prosesser ble tidligere håndtert i Excel, kommunikasjon gikk frem og tilbake mellom avdelinger, og det var krevende å følge med på statusen i produksjonen – spesielt i høysesong som årsoppgjørsperioden.
Før brukte vi alt for mye tid og ressurser på å oppdatere og purre på oversikter i Excel, noe vi nå kan ta ut sanntidsdata på fra AdminFlow,
Kathrine Andersen Tåsåsen, Regionleder, VIEW
Løsningen
Med AdminFlow samler VIEW all kritisk byrådrift i én plattform. For Kathrine og hennes team betyr det:
Full oversikt over AML/KYC-status og kundesjekk
Strukturert oppgavestyring med mulighet for å flytte oppgaver mellom konsulenter og avdelinger
Innsyn i årsoppgjørsproduksjon og hvor de ulike kundene ligger an
Rollebasert tilgang – konsulenter ser sine kunder og team, mens ledere har overordnet innsyn
Kundeportal for enkel og sikker dokumentdeling
Som regionleder kan Kathrine nå ta raske stikkprøver direkte i systemet fremfor å innhente statusrapporter manuelt – noe som er særlig verdifullt i pressede perioder.
Resultater og verdi
AdminFlow samler det som er viktig å ha kontroll på på et sted. Systemet sikrer en god oversikt i vår hverdag, spesielt ifm. økt fokus på compliance. Vi har nå god kontroll på AML, kundesjekk og flyt på oppdrag.
Kathrine Andersen Tåsåsen, Regionleder, VIEW
Spesielt ved sykdom og ferieperioder har AdminFlow bevist sin verdi: oppgaver kan raskt overføres til en annen konsulent – på samme kontor eller på et helt annet sted i Norge – uten at ting stopper opp.
Fremover: rådgivning og kundedialogen i sentrum
VIEW ser tydelig at bransjen er i endring. Med AI som tar over mer av det rutinepregede regnskapsarbeidet, frigjøres tid til det som faktisk skaper merverdi for kundene: nær dialog, analyse og rådgivning.
AdminFlow gir oss rom for å jobbe mer med det som gir verdi til kundene, det gir oss bedre tid til å løfte blikket og ha fokus på rådgivning og analyse av regnskapet i tett dialog med kundene våre,
Kathrine Andersen Tåsåsen, Regionleder, VIEW
For VIEW handler det ikke lenger om å jage øredifferanser, men om å hjelpe kundene med å forbedre lønnsomheten, justere påslag, og ta de beslutningene som faktisk utgjør en forskjell. AdminFlow gir dem plattformen og informasjonen de trenger for å levere nettopp det.
Vil du vite mer om vår byrå løsning?
