Kontraktshåndtering

Adminflow gir deg ett sentralt sted for å administrere alle dine kontrakter, slik at du får full kontroll over kontraktsadministrasjonen.

Hvordan fungerer det?

Sentralisert lagring og tilgang

Med Adminflow kan du sentralt lagre og organisere alle kontrakter i skyen. Dette forenkler søk, tilgang og samarbeid, eliminerer behovet for papirdokumenter eller flere datalagringssystemer, og gir rask og effektiv tilgang til kontrakter og dokumenter uavhengig av geografisk plassering.

Kontroll og sporbarhet

Adminflow sporer status, varsler om viktige hendelser og frister, og opprettholder en tydelig historikk. Dette gir bedre innsikt og oversikt over kontraktene, inkludert når de ble opprettet, endret, signert og fornyet. Med en fullstendig oversikt kan du effektivt styre kontraktenes livssyklus og sikre at alle trinnene blir fulgt opp i tide. Dette vil gi organisasjonen din bedre kontroll over kontraktsprosessen.

Risikoreduksjon og etterlevelse

Adminflow kan generere påminnelser om viktige frister, automatisere varslinger om fornyelser eller revisjoner, og sikre at all nødvendig informasjon og dokumentasjon er tilgjengelig for revisjoner og juridiske formål. Et sikkert digitalt kontraktshåndteringsverktøy hjelper deg med å håndtere risiko og sikre etterlevelse av forskrifter, lover og kontraktsmessige forpliktelser.

Samarbeid og kommunikasjon

Adminflow muliggjør enklere samarbeid og kommunikasjon mellom ulike interessenter i kontraktsprosessen. Ved å tillate deling av kommentarer, notater og dokumenter kan verktøyet sikre at alle relevante parter er involvert og oppdatert i kontraktsforhandlinger og gjennomgang. Dette fremmer effektivt samarbeid og bidrar til å unngå misforståelser.

Innsikt og rapportering

Verktøyet i Adminflow kan generere rapporter basert på kontraktsdata. Dette gir innsikt i kontraktsporteføljen, som antall kontrakter, verdier, viktige vilkår og risikoområder. Slik data kan være nyttige for strategisk planlegging, beslutningstaking og evaluering av kontraktsytelse. Ved å ha tilgang til et slikt verktøy kan din bedrift bedre forstå egen kontraktsportefølje og ta informerte beslutninger.

Arbeidsflyt

Med Adminflow automatiseres og strømlinjeformes prosessen med opprettelse, godkjenning, signering og oppfølging av kontrakter. Verktøyet reduserer manuelle oppgaver, øker effektiviteten og minimerer muligheten for menneskelige feil. Ved å spare tid og ressurser kan organisasjoner fokusere på andre viktige oppgaver og oppnå bedre resultater.

Start å forenkle selskapsadministrasjonen din i dag

Sett opp en gratis prøveperiode og kontakt oss dersom du ønsker en demonstrasjon

Hvorfor velge Adminflow?

Her er noen av fordelene kundene våre har fremhevet:

Enklere og effektiv kontraktshåndtering:

Med Adminflow blir kontraktshåndteringen i din bedrift enklere og mer effektiv. Systemet gir deg muligheten til å sentralisere alle kontrakter, noe som forenkler prosessen med å holde oversikt over kjøper- og
leverandørkontrakter.

Digitalisert prosess:

Adminflow gir deg en fullstendig digitalisert kontraktshåndteringsprosess. Dette eliminerer behovet for manuell gjennomgang av papirdokumenter eller lete gjennom diverse filkilder. Alt du trenger er tilgjengelig på ett sted, og søking etter kontrakter blir betydelig forenklet.

Økt kontroll og oversikt:

Adminflow gir deg full kontroll over alle kontrakter, fra utløpsdatoer til spesifikke detaljer som er avgjørende for bedriftens daglige drift. Du unngår feilaktige fornyelser og har all nødvendig informasjon lett tilgjengelig for å ta informerte beslutninger.

Rask tilgang til viktig informasjon:

Med Adminflow er den viktigste informasjonen i kontraktene enkel å finne uten behov for å lese gjennom hele avtalen. Dette sparer tid og gjør det raskt og enkelt å finne nøkkelinformasjon, som for eksempel utløpsdatoer eller spesifikke vilkår.

Forebygging av informasjonstap:

Systemet bidrar til å unngå tap av dokumentasjon og informasjon. Kontraktshåndteringen blir mer pålitelig, og risikoen for manglende viktig informasjon reduseres betydelig. Dette sikrer at teamet har tilstrekkelig informasjon for å lage effektive prognoser og opprettholde kostnadskontroll.

Bidrar til effektive prognoser:

Med Adminflow kan bedriften skape mer nøyaktige og effektive prognoser, da den har tilgang til all nødvendig kontraktsinformasjon. Dette styrker beslutningsprosessen og gir bedre økonomisk kontroll, noe som er avgjørende for langsiktig suksess.

Our customers say

Tom Aas
LeadX
Alf Gunnar Andersen
Horde
Arnulf Refsnes
Naardic
Ida Sætersdal
Shairskills