Kontraktshåndtering
Adminflow gir deg ett sentralt sted for å administrere alle dine kontrakter, slik at du får full kontroll over kontraktsadministrasjonen.
Hvordan fungerer det?
Sentralisert lagring og tilgang
Med Adminflow kan du sentralt lagre og organisere alle kontrakter i skyen. Dette forenkler søk, tilgang og samarbeid, eliminerer behovet for papirdokumenter eller flere datalagringssystemer, og gir rask og effektiv tilgang til kontrakter og dokumenter uavhengig av geografisk plassering.
Kontroll og sporbarhet
Adminflow sporer status, varsler om viktige hendelser og frister, og opprettholder en tydelig historikk. Dette gir bedre innsikt og oversikt over kontraktene, inkludert når de ble opprettet, endret, signert og fornyet. Med en fullstendig oversikt kan du effektivt styre kontraktenes livssyklus og sikre at alle trinnene blir fulgt opp i tide. Dette vil gi organisasjonen din bedre kontroll over kontraktsprosessen.
Risikoreduksjon og etterlevelse
Adminflow kan generere påminnelser om viktige frister, automatisere varslinger om fornyelser eller revisjoner, og sikre at all nødvendig informasjon og dokumentasjon er tilgjengelig for revisjoner og juridiske formål. Et sikkert digitalt kontraktshåndteringsverktøy hjelper deg med å håndtere risiko og sikre etterlevelse av forskrifter, lover og kontraktsmessige forpliktelser.
Samarbeid og kommunikasjon
Adminflow muliggjør enklere samarbeid og kommunikasjon mellom ulike interessenter i kontraktsprosessen. Ved å tillate deling av kommentarer, notater og dokumenter kan verktøyet sikre at alle relevante parter er involvert og oppdatert i kontraktsforhandlinger og gjennomgang. Dette fremmer effektivt samarbeid og bidrar til å unngå misforståelser.
Innsikt og rapportering
Verktøyet i Adminflow kan generere rapporter basert på kontraktsdata. Dette gir innsikt i kontraktsporteføljen, som antall kontrakter, verdier, viktige vilkår og risikoområder. Slik data kan være nyttige for strategisk planlegging, beslutningstaking og evaluering av kontraktsytelse. Ved å ha tilgang til et slikt verktøy kan din bedrift bedre forstå egen kontraktsportefølje og ta informerte beslutninger.
Arbeidsflyt
Med Adminflow automatiseres og strømlinjeformes prosessen med opprettelse, godkjenning, signering og oppfølging av kontrakter. Verktøyet reduserer manuelle oppgaver, øker effektiviteten og minimerer muligheten for menneskelige feil. Ved å spare tid og ressurser kan organisasjoner fokusere på andre viktige oppgaver og oppnå bedre resultater.
Start å forenkle selskapsadministrasjonen din i dag
Sett opp en gratis prøveperiode og kontakt oss dersom du ønsker en demonstrasjon
Hvorfor velge Adminflow?
Her er noen av fordelene kundene våre har fremhevet:
.svg)
Enklere og effektiv kontraktshåndtering:
Med Adminflow blir kontraktshåndteringen i din bedrift enklere og mer effektiv. Systemet gir deg muligheten til å sentralisere alle kontrakter, noe som forenkler prosessen med å holde oversikt over kjøper- og
leverandørkontrakter.
Digitalisert prosess:
Adminflow gir deg en fullstendig digitalisert kontraktshåndteringsprosess. Dette eliminerer behovet for manuell gjennomgang av papirdokumenter eller lete gjennom diverse filkilder. Alt du trenger er tilgjengelig på ett sted, og søking etter kontrakter blir betydelig forenklet.
Økt kontroll og oversikt:
Adminflow gir deg full kontroll over alle kontrakter, fra utløpsdatoer til spesifikke detaljer som er avgjørende for bedriftens daglige drift. Du unngår feilaktige fornyelser og har all nødvendig informasjon lett tilgjengelig for å ta informerte beslutninger.
Rask tilgang til viktig informasjon:
Med Adminflow er den viktigste informasjonen i kontraktene enkel å finne uten behov for å lese gjennom hele avtalen. Dette sparer tid og gjør det raskt og enkelt å finne nøkkelinformasjon, som for eksempel utløpsdatoer eller spesifikke vilkår.
Forebygging av informasjonstap:
Systemet bidrar til å unngå tap av dokumentasjon og informasjon. Kontraktshåndteringen blir mer pålitelig, og risikoen for manglende viktig informasjon reduseres betydelig. Dette sikrer at teamet har tilstrekkelig informasjon for å lage effektive prognoser og opprettholde kostnadskontroll.
Bidrar til effektive prognoser:
Med Adminflow kan bedriften skape mer nøyaktige og effektive prognoser, da den har tilgang til all nødvendig kontraktsinformasjon. Dette styrker beslutningsprosessen og gir bedre økonomisk kontroll, noe som er avgjørende for langsiktig suksess.
Our customers say
Tom Aas
LeadX
"Adminflow gjør det enkelt å kommunisere med investorer, forenkler dokumentflyten ifm styremøter og gjør det lettere for aksjonærene å holde seg oppdatert på dokumenter, selskapsverdi og egne aksjer"
Alf Gunnar Andersen
Horde
" Adminflow gir oss en enkel håndtering av aksjonærmassen og kontroll på alt av protokoller i både styret og generalforsamlinger. Enkelt og trygt, og gir oss mer tid til å gjøre det som er gøy."
Arnulf Refsnes
Naardic
"Adminflow forenkler virkelig bedriftsadministrasjonen! Vi kommer raskt og enkelt i kontakt med alle investorene våre og hadde aldri klart å håndtere aksjonærene på en like god måte uten Adminflow"
Ida Sætersdal
Shairskills
"Adminflow gir oss en god oversikt over historikken på kommunikasjonen med investorene. Det er lett å holde oversikt og integrasjonen med Altinn er suveren! Den gjør det svært enkelt å levere aksjonæroppgaven."
