Hva er et datarom og hvorfor bruker man det?

I forbindelse med kjøp, salg og investering er det viktig med effektiv, sikker og oversiktlig dokumentflyt med eksterne parter. Et digitalt datarom sørger for smidige prosesser.

Et datarom er en skreddersydd løsning laget for å støtte opp under due diligence prosesser (selskapsgjennomgang). Det er mye informasjon som skal deles og spørsmål som skal besvares og med et datarom får du en oversiktlig struktur.  

En due diligence prosess eller selskapsgjennomgang, er en sentral og kritisk del av restrukturering, salg av selskaper og ved vurdering av nye strategiske partnerskap.  Regnskapet, ulike kontrakter, bonusavtaler, patentbevis og mye mer skal alt gjøres tilgjengelig for de eksterne partene. Det er akkurat derfor en DD-prosess kan ta veldig mye tid og være svært krevende.

Et datarom kan påvirke både avtale og prissetting
Ved gjennomføring av due diligence er det viktig å være godt forberedt. Prosessene kan komme brått på og så klart på toppen av daglig drift og oppgaver. Dersom du har et ryddig datarom vil det gjøre prosessen mye enklere og det kan i tillegg påvirke prissettingen av selskapet og ikke minst om det blir en avtale.

Sikker lagring og deling av sensitivt materiale
I tillegg til å oppbevare og strukturere dokumenter, sørger datarommet også for at de sensitive dokumentene trygt og enkelt kan deles med eksterne parter. Behovet for gode datarom blir bare større ettersom flere og flere selskapstransaksjoner foregår på tvers av landegrenser. Noe som krever at datarommene er brukervennlige uavhengig av språk.

I Adminflow kan du enkelt laste opp de aktuelle dokumentene fortløpende. Du deler den nødvendige informasjonen i datarommet og setter selv begrensninger på hvem som kan se innholdet i mappen. Adminflow sørger for at alt det sensitive materialet trygt kan deles med eksterne parter. Både når det kommer til nasjonale og internasjonale selskapstransaksjoner.

Ta gjerne kontakt med oss dersom du har noen spørsmål om datarom eller annet innen selskapsadministrasjon.

‍